Maioria opta por terceirizar o balanço financeiro
Por: Gazeta Mercantil
Os pequenos empresários não têm noção clara da estrutura de custo de sua empresa. Mesmo com visão de futuro e senso empreendedor, os pequenos e médios empresários se atemorizam quando o assunto é balanço financeiro. A pesquisa de Conjuntura das Micro e Pequenas Empresas do Estado de São Paulo, realizada pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de São Paulo (Sebrae-SP), identificou que 85% dos empresários não têm noção clara da estrutura de custos de sua empresa. Este é um dos motivos pelos quais 64% das empresas consultadas pelo Sebrae-SP terceirizaram o controle de seus custos em firmas de contabilidade.
A alta porcentagem dos empreendedores que desconhecem o quanto suas empresas lhes custam ou lhes rendem é decorrente do fato de que, na maioria dos casos, o próprio dono cuida das finanças. "Ele deixa de anotar todas as informações necessárias para a contabilização dos gastos no momento em que estes acontecem, confiando à sua memória o trabalho de lembrar tudo depois", explica o consultor do Sebrae-SP, Luis Alberto Lobrigatti.
Muito mais do que o controle de entrada e saída, o fluxo de caixa de uma empresa serve para prever o que irá acontecer na empresa. O bom gerenciamento das informações do comportamento financeiro do caixa da empresa permite ao empresário programar-se para os acontecimentos dos próximos dias e dos próximos meses.
Planilha
A planilha do caixa deve ser composta de custos fixos e variáveis. Os primeiros correspondem aos valores pagos por ocupação (aluguel, condomínio, IPTU), salário de funcionários, luz, água, despesas administrativas, entre outros. Já os seguintes, variam em função das vendas realizadas no mês. "Quando o empresário tem a exata noção de como funciona a sua empresa, até mesmo o planejamento de redução de custos é mais fácil de ser atingido", avalia Mauro Johashi, diretor de Corporate Finance da RCS Auditoria e Consultoria. Para Johashi, na medida em que o empresário tem o gerenciamento de suas entradas e saídas, ele pode dar flexibilidade de prazo, ou ao contrário, priorizar vendas à vista de acordo com o caixa daquele período e das previsões futuras.
Separar um tempo todos os dias para cuidar do caixa significa anotar quanto entrou, de onde e como. Registrar se as vendas foram a prazo, à vista, em dinheiro, cheque, cartão de crédito ou duplicata. Tudo deve ser anotado, inclusive as despesas com tarifas bancárias, juros e empréstimos e o valor pago semanalmente por CPMF.
O consultor lembra que é importante ter o comprovante de todos os pagamentos. "O serviço do contador não é o de planejamento de caixa, mas sim de legalização da empresa. A contratação deste tipo de serviço é obrigatória", avisa Lobrigatti.
kicker: Muito mais do que o controle de entrada e saída, o fluxo de caixa serve para prever tudo o que irá acontecer na empresa.
